Ihre Hausverwaltung in Berlin

Bei Optima Hausverwaltung legen wir großen Wert auf eine transparente und faire Preisgestaltung. Unsere Pauschalpreise gelten pro Einheit, Stellplatz, Garage oder für weitere Leistungen und werden klar und nachvollziehbar kommuniziert.

Die Kosten richten sich nach dem gewünschten Leistungsumfang und der Anzahl der Wohneinheiten. Mit unserer Open-Book-Kalkulation bieten wir volle Transparenz und schaffen eine faire Vertragsgrundlage, die auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden abgestimmt ist.

Unsere Gewerbeverwaltung ist auf die Bedürfnisse der Berliner Wirtschaft zugeschnitten. Von Büroflächen am Ku’damm bis zum Ladenlokalen in Kreuzberg – wir übernehmen Vermietung, Mieterbetreuung und Instandhaltung. Unser Ziel ist es, Ihre Gewerbeimmobilie effizient zu bewirtschaften, ihren Wert langfristig zu sichern und optimal an die dynamischen Anforderungen der Berliner Geschäftswelt anzupassen.

Unsere Expertise in der Verwaltung von Wohnbauten in Berlin umfasst die Vermietung, Mietbetreuung und Instandhaltung. Ob Altbau im Friedrichshain oder Neubau in Charlottenburg – wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie den gesetzlichen Vorgaben entspricht, den Mietern ein angenehmes Wohnen ermöglicht und gleichzeitig den Werterhalt sichert.

Unsere Standardvertragslaufzeit beträgt in der Regel 36 Monate. Der Hintergrund dafür ist der erhöhte Anfangsaufwand, der bei der Übernahme einer Verwaltung entsteht. Wir sind jedoch grundsätzlich offen für individuelle Absprachen und stehen für Gespräche gerne zur Verfügung.

Im Durchschnitt schließen wir die Jahresabrechnungen des Vorjahres spätestens bis Mai des Folgejahres ab. Im ersten Jahr nach einer Verwaltungsübernahme kann es jedoch zu Verzögerungen kommen, da wir hierbei in besonderem Maße auf die Zuarbeit der vorherigen Verwaltung sowie weiterer Dienstleister angewiesen sind.

Die Versammlungen erfolgen zeitnah nach Abschluss der Jahresabrechnungen, was im Durchschnitt im Mai oder Juni des Folgejahres liegt.

Unsere Teams setzen sich aus EBZ-zertifizierten Verwaltern, einer kompetenten Buchhaltung sowie einer unterstützenden Assistenzstelle zusammen. Alle Funktionen sind mit bestens ausgebildeten Fachkräften besetzt, um unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Wir bieten mehr als klassische Hausverwaltung! Gemeinsam mit unseren Schwesterunternehmen decken wir ein umfassendes Spektrum an immobiliennahen Dienstleistungen ab. Dabei arbeiten wir digital und effizient mit unseren eigens entwickelten Systemen, die perfekt auf unsere Abläufe und die Anforderungen der Immobilienbranche zugeschnitten sind.

Unsere kaufmännischen Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Dazu gehören die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen, das Vertragsmanagement durch den Abschluss und die Überwachung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Bereitstellung relevanter Dokumente und Berichte. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Protokollführung und der Umsetzung gefasster Beschlüsse.

Für all unsere Kunden sind wir persönlich, telefonisch und per Mail erreichbar. Die direkte Kontaktperson finden Sie immer auf Ihren neuesten Dokumenten per Post oder digital. Unseren Standort erreichen Sie per Mail unter optima@optima-gmbh.de.

In Ihrem Objekt finden Sie ebenso einen individuellen Aushang inkl. Notfallnummer.

Wir vereinbaren vertraglich, dass wir quartalsweise vor Ort sind. Diese Termine werden gemeinsam mit dem Beirat zu Jahresbeginn geplant, damit interessierte Eigentümer uns zu festgelegten Zeiten persönlich treffen können. Bei der Betreuung von Maßnahmen, wie beispielsweise Bauprojekten, sind wir selbstverständlich auch zusätzlich vor Ort.